KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, bu internet sitesi üzerinden işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu aşağıdaki şirkettir.

2. Bu metnin kapsamı

Bu aydınlatma metni yalnızca 4simple.com.tr internet sitesini kapsar: sitedeki demo talep formu ve sitenin yayınlandığı sunucunun erişim kayıtları.

3. İşlenen kişisel veriler

Sitede tek bir form bulunur: demo talep formu. Bu form dışında ziyaretçiden veri toplayan başka bir alan yoktur.

Formdaki serbest metin alanına özel nitelikli kişisel veri (sağlık, inanç, sendika üyeliği vb.) yazmamanızı rica ederiz; bu alan proje ihtiyacınızı anlatmanız için vardır.

4. İşleme amaçları

• Demo talebinizi karşılamak, sizinle iletişime geçmek ve talebinize dönüş yapmak
• İhtiyacınıza uygun çözümü belirlemek, teklif hazırlamak ve sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek
• Talep ve iletişim kayıtlarının takibi, ispat ve uyuşmazlık halinde savunma hakkının kullanılması
• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması, hata ve kötüye kullanım tespiti

Bu site üzerinden topladığımız iletişim bilgilerini pazarlama amaçlı toplu e-posta, SMS veya arama için kullanmıyoruz; size yalnızca kendi talebinizle ilgili dönüş yaparız.

5. Hukuki sebepler

6. Aktarılan taraflar ve yurt dışına aktarım

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla satılmaz, kiralanmaz, üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Aktarım yalnızca aşağıdaki sınırlı hallerde gerçekleşir.

Demo formu üzerinden gönderdiğiniz bilgiler, 4SIMPLE'ın Türkiye'de bulunan ve kendi işlettiği e-posta sunucusunda saklanır; üçüncü bir e-posta veya form hizmeti sağlayıcısına, CRM'e ya da pazarlama otomasyon aracına aktarılmaz. Form verisi bakımından yurt dışına aktarım yapılmaz.

Sitenin barındırma hizmeti nedeniyle sunucu erişim kayıtları yurt dışındaki sunucularda işlenmektedir. Bu aktarımın kapsamı ve dayanağı hakkında ayrıntılı bilgiyi, KVKK md. 11 kapsamında info@4simple.com.tr adresine başvurarak talep edebilirsiniz.

7. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Veriler iki yolla toplanır: (a) demo talep formunu kendiniz doldurup gönderdiğinizde doğrudan sizden, (b) siteyi ziyaret ettiğinizde sunucu erişim kayıtları aracılığıyla otomatik olarak. Toplama tamamen elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla gerçekleşir. Sitede otomatik profilleme veya tamamen otomatik karar verme uygulanmaz.

8. Saklama süreleri

• Demo talepleri: talebin sonuçlanmasından itibaren 1 yıl. Form, talebinizi info@4simple.com.tr adresine bir e-posta olarak iletir; sözleşme kurulmamışsa bu e-posta 1 yılın sonunda posta kutusundan silinir.
• Sözleşme kurulması halinde: ilgili ticari ve mali mevzuattan (Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu) doğan süreler boyunca, sözleşme ilişkisinin bitiminden itibaren 10 yıl.
• Sunucu erişim kayıtları: barındırma sağlayıcısının kayıt saklama süresi boyunca.
• Çerez tercihi kaydı: 365 gün.

9. KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili olarak:

1. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVKK md. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru yolu ve yanıt süresi

Haklarınızı kullanmak için talebinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• E-posta ile: info@4simple.com.tr adresine, daha önce bizimle iletişimde kullandığınız ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden gönderebilirsiniz.
• Yazılı olarak: ıslak imzalı dilekçenizi, kimliğinizi tespite yarayan belgelerin bir kopyası ile birlikte Yeşil 56 Sokak No:12/1 Kapı No:2, 35410 Gaziemir / İzmir adresine şahsen veya noter aracılığıyla iletebilirsiniz.

Başvurunuzda adınız, soyadınız, imzanız (yazılı başvuruda), T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adresiniz, varsa telefon ve e-posta adresiniz ile talebinizin konusu yer almalıdır.

Talebiniz, bize ulaşmasından itibaren en kısa sürede ve her hâlükârda en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi halinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

11. Bu metindeki değişiklikler

Sitede toplanan veriler, kullanılan araçlar veya mevzuat değiştiğinde bu metni günceller ve sayfanın üst kısmındaki güncelleme tarihini değiştiririz. Önemli bir değişiklik olduğunda siteyi ziyaret ettiğinizde ayrıca bilgilendirme yapılır.